​OCTR (Opleidingscentrum Transformatieve Regressietherapie) respecteert de privacy van bezoekers, cursisten en cliënten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

​

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

OCTR (Opleidingscentrum Transformatieve Regressietherapie) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met OCTR kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

​

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Factuurgegevens

• Geboortedatum

• Informatie uit intake- of aanmeldformulieren

• Correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp

• Gegevens die nodig zijn voor deelname aan opleidingen, trainingen of andere diensten

​​

Intakeformulieren kunnen persoonlijke en gevoelige informatie bevatten. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor begeleiding, beoordeling van geschiktheid voor deelname en opleidingsdoeleinden.

​

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

​

• Het verwerken van aanmeldingen voor opleidingen en trainingen

• Het uitvoeren van overeenkomsten

• Het verzorgen van communicatie rondom opleidingen

• Het aanbieden van toegang tot de online leeromgeving

• Het versturen van facturen

• Het begeleiden van deelnemers tijdens opleidingen

• Het organiseren van intervisie- en oefengroepen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het verbeteren van onze dienstverlening

​

4. Online leeromgeving

Voor de online leeromgeving maakt OCTR gebruik van Huddle.

Om gebruik te kunnen maken van de leeromgeving kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door Huddle. Op het gebruik van dit platform is tevens het privacybeleid van Huddle van toepassing.

​

5. Zoom en online lessen

Voor online lessen maakt OCTR gebruik van Zoom of vergelijkbare software.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de gegevens die zij tijdens online bijeenkomsten delen.

​

6. WhatsApp-groepen

Tijdens opleidingen kan gebruik worden gemaakt van Signal, Telegram of WhatsApp-groepen voor praktische communicatie en onderlinge afstemming.

Deelname aan deze groepen is vrijwillig.

​

7. Foto's en lesopnames

Tijdens opleidingen kunnen foto's, video-opnames of lesopnames worden gemaakt.

Deze worden uitsluitend gebruikt voor opleidingsdoeleinden, tenzij vooraf expliciet toestemming wordt gevraagd voor ander gebruik.

Deelnemers kunnen bezwaar maken tegen herkenbare publicatie van beeldmateriaal.

​

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

OCTR verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

​

• De uitvoering van de overeenkomst

• De online leeromgeving

• Administratie en facturatie

• Wettelijke verplichtingen

​

9. Bewaartermijnen

OCTR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

​

10. Beveiliging

OCTR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

​

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

​

• Je persoonsgegevens in te zien

• Je persoonsgegevens te corrigeren

• Je persoonsgegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Verwerking te beperken

• Gegevens over te dragen

​

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens op de website.

 

12. Klachten

Wanneer je van mening bent dat OCTR niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, kun je contact opnemen met OCTR.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

​

13. Wijzigingen

OCTR behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

​

​

​

​

​